Démarches lors d’un déménagement : la liste complète des formalités à ne pas oublier

L’heure de votre déménagement approche et vous voulez être sûr de prévenir tous les organismes publics qui doivent connaître votre nouvelle adresse ? Rassurez-vous. Pour savoir qui informer en cas de déménagement, quand et comment, ENGIE vous livre ces quelques conseils pratiques. Avec une liste et un minimum d’organisation, vos formalités de déménagement vont passer comme une lettre à la poste !

Les démarches à effectuer 3 mois avant le déménagement

En fonction de votre statut (locataire ou propriétaire), vous n’avez pas les mêmes démarches à effectuer pour prévenir de votre départ du logement.

Locataires : Résilier votre contrat de bail

Si vous êtes locataire, n’oubliez pas : avant toute chose, notifiez votre départ à votre propriétaire. Voici la marche à suivre :  

• Envoyez au propriétaire du logement que vous occupez une demande de résiliation de bail, sous forme de courrier recommandé avec accusé de réception ;
• Respectez le délai de préavis qui est en général de 3 mois. Vous bénéficiez d’un préavis réduit d’1 mois dans certains cas : zone tendue, mutation, perte d’emploi ou raisons de santé par exemple. Vous devez mentionner la raison invoquée dans votre courrier de préavis.

Propriétaires : Prévenir le syndic ou la copropriété

Si vous êtes propriétaire, informez votre syndic : ce dernier procède alors à la suspension du paiement de vos charges.

Établir un budget déménagement

Un déménagement coûte cher alors pour éviter les mauvaises surprises, établissez un budget précis. Pour cela, vous devez lister tous les frais à prévoir : 

• Le prix du déménagement : devis établi par une entreprise ou location du camion et du matériel si vous déménagez seul. 
• Les frais d’agence à régler si vous passez par une agence immobilière pour trouver votre nouveau logement. Le montant correspond généralement à un mois de loyer hors charges.
• Le dépôt de garantie à verser en début de location. Il représente 1 mois de loyer pour un logement vide et jusqu’à 2 mois pour un meublé. 
• Le premier loyer à régler dès votre entrée dans les lieux. 
• La mise en service de vos compteurs : électricité, gaz et eau.

Les démarches à effectuer 1 mois avant

Voici la liste des formalités administratives à réaliser 1 mois avant votre déménagement.

Transférer ou souscrire votre contrat d’énergie

Vous conservez les mêmes fournisseurs d’énergie pour votre offre d’électricité et votre offre gaz ? La plupart proposent des formalités de déménagement en ligne pour faciliter la transition entre vers votre nouvelle adresse en quelques minutes. À cette occasion, vous devrez leur communiquer votre nouvelle adresse et la date du déménagement. 

À cette occasion, faites le point sur vos nouveaux usages pour vérifier que l’option tarifaire (base ou heures creuses (HC)/heures pleines (HP) et la puissance du compteur électrique de votre nouveau contrat sont adaptées à votre quotidien.

Chez ENGIE, nous avons à cœur de faciliter la vie de nos clients. En ligne ou avec un conseiller, on vous accompagne dans vos démarches pour résilier le contrat actuel et en ouvrir un nouveau contrat dans votre future adresse aux dates qui vous conviennent le mieux.  

Côté tarif, comptez moins de 2 € pour la mise en service en électricité si votre nouveau logement est équipé d’un compteur Linky (hors nouveau raccordement). Si le logement est équipé d’un ancien modèle de compteur, il vous en coûtera environ 30 €.

Prévenir les administrations publiques

Avant votre déménagement, prévenez en priorité les administrations publiques de votre changement d’adresse. C’est une étape que l’on peut avoir tendance à oublier, mais elle est pourtant indispensable pour continuer à recevoir à votre nouvelle adresse toutes les correspondances adressées par ces organismes. Il s’agit principalement :   

• De votre centre des impôts ;
• De France Travail ; 
• De la CAF et/ou de la MSA ;
• De vos caisses de sécurité sociale (CPAM) et votre caisse de retraite ;
• Les services de carte grise (ANTS) ;
• Vous payez une redevance sur les ordures ménagères ? Pour mettre un terme aux prélèvements, contactez la mairie de votre commune. 

Un service en ligne facilite les démarches

Pour simplifier vos démarches, le service public a mis en place un dispositif en ligne de changement d’adresse, entièrement gratuit. 

Vous pouvez ainsi déclarer vos nouvelles coordonnées simultanément auprès de plusieurs services de l’administration et de fournisseurs d’énergie. 

Sont concernés :  

• Les caisses de sécurité sociale et de retraite (Agirc-Arrco, Camieg, CGSS, MSA, Cnaf, Cnav, CNMSS, CNRACL, CPAM, Cram, Crav, Enim, FSPOEIE, Ircantec, Mines, RAFP, SASPA) ;
• Pôle emploi ;
• Le Service des impôts ;
• Les services en charge des cartes grises (SIV)  
• Et certains fournisseurs d’énergie, dont ENGIE !

Contacter La Poste pour le suivi de courrier

Établir un suivi de courrier permet de recevoir la correspondance papier après votre déménagement, même en cas d’oubli de signalement. La demande (payante) se fait en bureau de poste ou directement en ligne. Vous choisissez à cette occasion la date de début et de fin du contrat de réexpédition. La durée de souscription est de 6 ou 12 mois, au choix. 

Informer vos assurances

Lors d’un déménagement, il est important d’informer en amont vos divers organismes d’assurance : 

• Santé ; 
• Habitation ;  
• Responsabilité civile ; 
• Scolaire ; 
• Voiture…  
  

Selon les assureurs, vous pouvez effectuer la modification par téléphone, en ligne ou par courrier avec accusé de réception. Pensez bien à anticiper ces démarches. Certains contrats, tels que les contrats d’assurance habitation et assurance auto, nécessitent d’être revus en fonction de votre nouvelle situation.

Les démarches à effectuer auprès de votre mutuelle sont identiques.

Prévenir la banque et les organismes de crédit

Que vous souhaitiez ou non demander votre transfert dans une autre agence, plus proche de votre futur domicile, signalez votre changement à votre banque. Cette démarche s’effectue facilement en ligne, en agence ou par téléphone.

Vous avez contracté des emprunts auprès d’organismes de crédit ? Informez-les également de votre changement d’adresse postale.

Contacter le service des eaux

En cas de changement d’adresse, prévenez le service des eaux dont dépend votre nouveau logement un mois avant votre emménagement pour être certain que le nécessaire soit fait dès votre entrée dans les lieux. Cette démarche peut être réalisée par téléphone. 

Lorsque vous emménagez, communiquer :   

• l’index relevé sur le compteur du logement que vous quittez ; 
• le numéro du compteur d’eau du logement dans lequel vous arrivez ainsi que l’index relevé sur ce dernier.

Les démarches le jour du déménagement

Voici les démarches à réaliser le jour du déménagement.

Relever tous vos compteurs

Pour recevoir des factures conformes à votre consommation réelle, photographiez les index de vos compteurs d’électricité, de gaz et d’eau dans votre ancien logement ainsi que dans le nouveau. 

Ainsi, vous pourrez vérifier que vos factures de résiliation de votre ancien logement sont cohérentes avec vos photos et que vos nouveaux contrats débutent sur la base des mêmes index que vous avez pris en photos.

À noter : en présence de compteurs Linky (électricité) ou Gazpar (gaz), la transmission des index se fait à distance. Mais c’est toujours une bonne idée de prendre des photos pour éviter les litiges.

Récupérer votre dépôt de garantie

En quittant votre ancien logement, vous réalisez un état des lieux de sortie. Ce document permet de vérifier l’état du logement à votre départ et déclenche le délai d’un mois pour vous restituer votre dépôt de garantie.

Si vous êtes à l’origine de dégradations ou en cas d’impayés, le bailleur dispose toutefois d’un délai de 2 mois pour justifier la retenue partielle ou totale de votre dépôt de garantie.

Vérifier la mise en service de l’énergie dans le nouveau logement

Dès votre entrée dans votre nouveau logement, testez immédiatement l’électricité, le gaz et l’eau. En cas de problème, contactez le distributeur concerné (GRDF pour le gaz et Enedis pour l’électricité) ou le service des eaux.

À noter : avant de contacter Enedis, vérifiez que le disjoncteur n’a pas été actionné par l’ancien occupant pour couper l’alimentation du logement. Si tel est le cas, une simple pression sur le bouton permet de rétablir le courant.

Les démarches après le déménagement

Mettre à jour votre carte grise

Après le déménagement, signalez votre changement d’adresse à la préfecture pour modifier votre carte grise, si vous possédez un véhicule. Cela doit être fait au plus tard un mois après votre déménagement.

La démarche s’effectue directement et gratuitement en ligne sur le site ANTS.gouv.fr par le titulaire de la carte grise. Vous devrez fournir votre carte grise, un justificatif de domicile daté de moins de 6 mois et une pièce d’identité en cours de validité. Vous obtenez alors une étiquette à apposer sur la carte grise pour actualiser vos coordonnées. 

Attention, passé ce délai, vous risquez une amende forfaitaire de 135 €.

S’inscrire sur les listes électorales

Après votre déménagement, pensez à vous inscrire sur les listes électorales. Si vous restez dans la même commune, il suffit de déclarer votre nouvelle adresse à la mairie (en ligne sur service-public.fr ou sur place).

Si vous changez de commune, vous devrez fournir un justificatif de domicile de moins de 3 mois ainsi qu’une pièce d’identité. Vous avez jusqu’au 6e mercredi avant le 1er tour d’une élection pour vous inscrire en ligne et jusqu’au 6e vendredi avant le 1er tour si vous effectuez la démarche sur place ou par courrier (la date de réception fait foi).

Inscrire les enfants dans leur nouvel établissement

Vous avez des enfants scolarisés et votre déménagement implique qu’ils changent d’école ? Rapprochez-vous des établissements scolaires actuels de vos enfants. Ils vous délivreront un certificat de radiation, nécessaire pour inscrire vos enfants dans une nouvelle école.

Vos enfants restent dans la même école ? Mentionnez tout de même votre déménagement pour continuer à recevoir la correspondance scolaire (bulletins par exemple).

Dans tous les cas, pensez à informer les services associés tels que la cantine, le centre de loisirs et les activités périscolaires. Votre nouvelle adresse apparaîtra sur les factures.

Prévenir les autres organismes

Qui dit déménagement dit changement de fournisseur d’accès à internet et éventuellement d’opérateur téléphonique. Commencez par réaliser des tests d’éligibilité. Vous vous assurerez ainsi que la fibre ou la 5G sont bien disponibles dans votre nouveau logement si vous en bénéficiez actuellement. À l’inverse, vous vérifierez que votre équipement actuel n’est pas trop vétuste.

Vous souhaitez changer de fournisseurs ? Voici comment procéder : 

• Résiliez votre abonnement à la date du déménagement ; 
• Anticipez pour souscrire un contrat chez un autre FAI/opérateur téléphonique afin que la mise en service corresponde à votre emménagement.

L’approche sera identique si vous avez souscrit des contrats pour le câble ou le satellite.

Si vous avez un abonnement Netflix, Spotify, Apple Music, Amazon Prime, pensez à prévenir les plateformes de votre changement d’adresse. Cette dernière apparaît en effet sur vos factures. Vous changez vos coordonnées depuis votre compte personnel en ligne.

Enfin, n’oubliez pas d’informer de votre changement d’adresse les organismes gérant vos abonnements à la presse et les associations sportives auxquelles appartiennent les membres de votre foyer.

Checklist déménagement : le récapitulatif complet